Offre d'emploi: Gestionnaire administratif

Nous cherchons a recruter un/une Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - J2C46 (BAP J, IGE)

Mission 1 : responsable administratif et financier

Assurer la coordination financière de l’unité : gestion des dotations financières récurrentes, des contrats de recherche publics et industriels avec la mise en place, la participation à la rédaction des conventions, et le suivi des dépenses
Assurer la gestion des commandes : logiciel SIFAC et SAFIR, réception, services faits
Elaborer les tableaux de bord et les bilans financiers - Gérer les gratifications de stage
Gérer les missions (ordres de mission : logiciel SIFAC et SAFIR -déplacements & hébergements : logiciel SIFAC mission, & inscriptions congrès)
Préparer et rédiger les réponses aux enquêtes des tutelles
Participer à la gestion de la Communication interne de l’Unité

Mission 2 : gestion des ressources humaines

Mission 3 : gestion et suivi des projets de recherche

Assurer la gestion et le suivi financier des projets nationaux et internationaux
Gérer les ressources humaines liées à des projets de recherche nationaux et internationaux
Assurer la veille scientifique et des appels d’offres en lien avec la thématique des projets de recherche nationaux et internationaux
Participer à la rédaction et au montage des dossiers de demandes de financements
Participer à l’organisation et à l’animation des réseaux scientifiques des projets de recherche nationaux et internationaux

Savoir / connaissances

Maîtrise des règles administratives et des procédures de gestion de l'Université Rouen Normandie et idéalement de l’INSERM - Maîtrise des applications budgétaires de l'Université Rouen Normandie (Application SIFAC) et idéalement de l’INSERM (Application SAFIR), pour les dépenses et les missions.
Connaissances scientifiques et biologiques de base

Savoir faire / compétences opérationnelles

Comptabilité, utilisation des logiciels de gestions de commande, de gestion de mission, etc.
Connaissance des règles de la finance publique
Rédaction et mise à jour régulière de tableaux de suivi financier et de ressources humaines
Veille des ressources et dépenses - Rédaction et rendu de rapports ou synthèses
Veille au respect de la conformité réglementaire et des règles financières et de la valorisation
Organisation du Conseil de laboratoire et rédaction du procès-verbal
Animation et gestion de réseaux Savoir être / compétences comportementales
Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux changements des règles administratives et financières
Rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers complexes, respect des règles de confidentialité